ChatDoingAI员工实用训练思路分析,码住收藏!|与小言对话的N种可能

- 训练AI员工时,你有没有过这样的想法:
- AI说话太模板太官方,这没法用呀!
- 想把AI加在服务群里,怎么AI还会和人抢话?
AI已经可以接客户了,但怎么让AI自动把线索接入SCRM系统?
还有一些细致的沟通要求:客户身份没确认,绝对不能发报价表;老客户来了,别像不认识一样反复盘问……
这些要求,其实都可以试着直接用自然语言说给小言。
最近,我们调研了一些ChatDoing客户的训练实践,发现大家和小言的对话,比想象中丰富得多。
有人把销售聊天记录直接发给小言让AI学习;有人要求AI员工在特定情况下保持沉默;还有人让小言分析最近的客户聊天,帮自己寻找优化方向。
其实与小言对话,真的可以想说什么就说什么,需要什么就提什么。
今天,我们把这些来自一线用户的训练思路整理成了一份「与小言对话的指令思路合集」,供你参考。
你看,用AI这件事可以很简单~
AI说话太死板?你的习惯,就是AI的规矩
不同企业有不同的客户沟通习惯,比如做批发业务的习惯叫客户「老板」,教育机构习惯称呼「家长」「老师」,也有企业统一使用「您好」,希望员工在首次沟通时不喊名字、不猜测客户性别。
这些细节看起来不起眼,却是企业长期形成的沟通规范。如果AI员工一开口,称呼就和企业平时的习惯不一样,客户自然会觉得不对劲。
所以,有ChatDoing客户在训练时,直接给小言提出要求:
要管客户叫「家长」「xx妈妈」「xx爸爸」,不要使用其他称呼。
除了称呼,企业还可以直接给AI员工列出禁用词清单,甚至精确到一份资料应该叫什么名字。
比如还有客户规定:「客户案例资料统一称为『学员上岸风采』,不要使用成功案例、学员案例等名称」
这些要求都不复杂,但很实用。企业怎么称呼客户、哪些词不能说、资料名称怎么表述,都可以按照自己的既有规范来训练。

想打造创始人AI分身?把说话风格教给AI就行
如果企业业务本身依赖个人IP,能不能让AI员工也学会他的说话方式,给客户一致连续的服务体验?
当然可以。把个人IP的表达风格、沟通习惯教给AI,就可以训练一个专属的AI数字分身。
比如,一家教育咨询机构在训练AI员工时,直接要求小言:
和客户沟通时,全程使用我们创始人IP的第一人称,表达方式、说话口吻都要保持一致。
这样,原本由创始人IP吸引来的客户,在进入咨询环节后,也能获得风格一致的沟通体验。
除了创始人IP,企业也可以把金牌销售的沟通方式教给AI。
甚至不需要提前准备一份完整的知识库,直接把优秀销售的聊天记录交给小言,告诉它:
参考这个人的说话风格和口吻,学习他的客户沟通方式。
销售平时怎么称呼客户、如何提问、什么时候介绍产品、怎么推进下一步,都可以从真实对话中分析提炼。
同样,创始人IP过去发布的文章、课程讲解、口播稿,也可以成为AI员工学习表达风格的素材。
训练AI员工,也可以像带新人一样,把现成的资料和具体要求直接交给它。

怕AI乱说、乱插话?AI什么时候开口,你说了算
当AI员工进入真实服务场景,另一个问题就出现了:
如果AI和真人客服在同一个群里,谁来回复客户?AI会不会和真人抢话,甚至把已经回答过的问题又解释一遍?
因此,有客户在训练时,直接给小言定下规矩:
你在群里以@为开口条件,没有新问题就不主动开口、不说废话,不打断客户和真人的对话。
还有客户把规则设置得更细:真人客服刚发过言,AI客服需要暂时静默;但如果客户明确询问价格、产品属性等标准问题,AI还是要正常回答。
训练AI员工除了教它说话,还要教它什么时候闭嘴。
当然,除了发言时机,哪些问题不能回答、哪些事情必须交给真人,也可以明确告诉小言。
比如客户发来一张设备照片,希望客服安排维修。但企业并不希望AI在缺乏依据的情况下给出结论。
这时可以要求:
如果客户发来设备照片,你只确认收到。无法核实的问题不要自行判断,不确定的及时转人工。
对于涉及专业判断、售后承诺的业务,还可以进一步明确哪些回复必须有可靠依据、哪些情况必须转人工。
这样,把这些边界提前讲清楚,AI员工才能在具体的业务范围内开展工作。

业务流程太复杂?直接把工作要求告诉小言
除了说话方式和沟通边界,企业还有很多更复杂的业务规则,也可以直接告诉小言。
比如做批发、渠道业务的企业,往往有好几套报价体系。不同身份的客户,可以获取的报价和资料也不一样。
为了避免发错资料,有客户直接要求小言:
客户索要报价表时,必须先确认身份。不同类型的客户,只能发送对应的报价资料;身份没确认,绝不能发。
至于AI怎么区分客户,不一定要反复询问。
有客户甚至直接利用企业原有的群命名规则,要求AI员工按照群名中的不同标记,匹配相应的业务类型和报价规则。
这样,企业原本就在使用的客户分类方式,也能成为AI员工判断和工作的依据。
除了客户身份和报价规则,什么时候联系客户、联系几次,也是企业日常销售中需要明确的工作要求。
比如客户聊到一半突然没了消息,应该等多久再联系?追问几次合适?客户已经回复或者留资,还要不要继续提醒?
有客户直接告诉小言:
客户沉默5分钟后追问一次,只追一次,客户回复了,就不要再重复提醒。
对于销售周期更长的业务,还可以要求AI按照不同阶段的跟进频率主动触达客户,确保跟进到位。
除了跟进客户,AI员工还可以完成客户信息的记录、流转工作。
比如有企业要求小言:
客户留资后,自动把意向和来源信息同步到SCRM,打上对应标签,再按照业务类型分配给销售。
如果企业已经有现成的业务系统,也可以把接口文档直接发给小言,直接让小言协助,就完成相应的系统对接与配置。
原本需要技术人员参与的部分对接工作,现在也可以尝试通过与小言对话完成。

不知道AI训练得怎么样?直接让小言帮你看看
前面这些例子,大多是客户明确知道自己想要什么,再把要求告诉小言。
但在真实使用中,还有一种很有意思的情况:
客户自己也没有想好下一步该怎么训练、怎么优化,干脆直接问小言。
帮我分析最近客户聊天里,有哪些问题回答得不好?
如果已经和小言聊了很多轮,改过不少业务规则,却记不清目前训练到哪一步,也可以直接说:
总结一下目前的聊天进展,我们已经完成了哪些训练,还有什么问题没有解决?
不需要自己重新翻找所有的对话记录,直接让小言基于上下文自己总结与分析。
其实,与小言的对话并不一定要从一个完整、明确的训练指令开始,哪怕没想好要怎么说,直接把问题抛给小言也行。
想说什么就说什么,需要什么就提什么
与小言对话,其实并没有什么固定模板和最佳表达,很多客户的用法,就是觉得这里不合适了,那里需要调整了,就把想法说给小言,就可以。
想说什么就说什么,需要什么就提什么。
下次训练AI员工时,有了新的想法,不妨先直接告诉小言。
你可能会发现,原来AI员工还能这样训练!
