如何无痛「请3休13」?

9月20日,星期日(班),人在工位,心情不妙。

幸好,还有一点盼头。中秋、国庆之间那3天——9月28日、29日、30日,申请难度堪比“美签”的假,领导批了。

「请3休13」,打工人的“大结果”成功到手。

但新的问题马上来了:假是请到了,活儿怎么办?

工作做完了吗?

客户怎么办?

群里有人找你怎么办?

同事接得住吗?

于是,美妙的13天假期还没开始,有些打工人已经提前焦虑上了。

不想节前猛猛加班,把自己卷成陀螺。

不想节中上演《骡马假日》,在景区回消息、酒店接电话、机场改方案,24小时随时待命。

更不想节后刚回工位,就面对十几天积下来的工作集中“还债”。

但为了证明自己配得上这13天,很多人最终还是走上了同一条路:

把假期里的工作提前干掉,把可能发生的问题提前交接,把电脑塞进行李箱,再留下一句危险的承诺——

“有事您随时找我。”

然后你就会发现:假是休了。

活,也一点没少干。

 

一、真正让你休不了假的,不光是工作多

很多人的假期,都是被一条消息打断的。

“这个客户你熟,你回一下。”

“有人来咨询了,方便看一眼吗?”

“这个人问得比较细,我不知道怎么回复。”

“有个客户感觉挺着急的,要不要现在跟一下?”

这些事情有一个共同点:等不了一点。

真把一个人从假期里反复薅回来,导致在草原上接电话、在高铁上敲电脑、在景区排队时找一个角落开会的。

往往是那些数量很多、必须及时处理、每件又没有复杂到值得专门叫一个人值班的事情。

比如回答问题、了解需求、发产品资料、确认意向、收集联系方式、邀约到店、查询进度、遇到特殊情况再转给售后值班同事。

单看一件,都不大。

堆起来,就足够让一个人的微信从早响到晚。

 

二、所以今年黄金周,试试让AI替你值班

今年,可以先让ChatDoing顶上。

客服:抖音、小红书、私域来消息,都先有人接

假期里讨厌的,是消息不定什么时间来。

抖音私信、小红书私信、私域咨询、群聊@,有人问价格,有人问产品,有人问活动,有人一句话没说清楚就开始反复追问。

这些问题单看都不复杂,但只要没人接,就会一直往聊天列表里冒。

你可以用ChatDoing训练出一个懂你业务的AI员工,为工作找一个AI替身,帮你把基础的客户咨询都接下来。

训练也很简单,把企业的产品资料、业务规则、服务话术提供给ChatDoing,不需要专门写一堆复杂指令,直接用大白话告诉它“什么问题怎么答、什么情况不能乱说、遇到什么客户继续往下问”就可以。

客户来了以后,AI员工会先判断他到底在问什么。

能直接答的直接答,信息没说全就继续问,涉及不同产品、不同场景,也能结合上下文判断,而不是机械匹配关键词。

抖音、小红书、私域里那些原本需要人盯着回的消息,先让AI员工替你接住。

至少不会因为客户一句“这个适合我吗”,让正在景区排队的你开启办公形态。

销售:客户不能13天没人管,基础的先让AI回

销售工作更麻烦。

有些客户节前已经聊了一半。

有些还在考虑。

有些说“过两天再联系”。

还有一些,偏偏就在你休假的时候突然有信了:

“今天能不能定?”

“方案什么时候给?”

“这个需求能做吗?”

商机不能误,这时候,ChatDoing可以先接住。

已经聊过的客户,AI员工可以结合前面的沟通内容继续维护;客户只是问进度、问产品、补充需求,AI也会先回复好。

同时,它还能根据你提前训练好的销售逻辑做判断:客户现在只是随便问问,还是已经有明确需求?

需要继续了解情况,还是应该开始推进留资、预约、邀约?

哪些话可以直接说,哪些价格、方案必须留给销售确认?

这样,AI先把该聊的聊清楚、该维护的继续维护。

真到了需要报价、谈方案、做关键决策的时候,再找你。

“这个客户决定付款了,现在需要你发收款码。”

人在景区,业绩来了,美哉美哉。

售后:会问情况,会转人工

售后都怕这样的消息:“在吗,急!”

因为这几个字后面,可能只是不会操作,也可能真的是复杂故障。

以前接待客服一拿不准,简单的方式就是直接往群里喊:“这个谁能看一下?”

然后值班同事、产品、技术甚至是销售一起被拉了群,消息响个不停。

ChatDoing可以先把这一步接下来。

客户说“不能用了”,AI不会马上转人工,而是先继续问:哪里不能用?什么时候出现的?之前做过什么操作?有没有报错?具体卡在哪一步?

企业可以先通过大白话训练好企业的处理规则和常见问题、常见解决路径,AI可以一边收集信息,一边准确判断问题属于哪一类。

基础问题,直接解决。

比如操作方式、流程说明、常见报错、已有标准解决方案,AI能当场处理,就不再往后转。

复杂问题,再交给售后值班同事。

转过去的,不再只有一句“客户说坏了”。而是已经把客户情况、问题表现、前面做过哪些尝试都问清楚了。

值班同事接手以后,可以直接开始处理。

客服消息有人接。

销售客户有人维护。

售后问题有人先判断、先处理。

ChatDoing的AI员工,可以帮你先把大量本来不需要立刻找人的事情处理掉,真正需要人工的时候,再带着汇总好的关键信息转人工。

以前我们用AI,是为了赶进度、提效率、交更多结果。现在,也可以试着为自己用一次——让AI替你接几条消息,维护几个客户,处理一些原本会把你从假期状态里叫出来的简单事。

今年的假期里,就让ChatDoing替你上班吧。

你就真的,去休个假。

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