AI实践|走进20个AI员工实践现场,看企业怎么把工作交给AI

那些已经把AI放进真实业务,让AI员工成为工作流程一部分的企业,究竟在怎样使用AI?

为了解答这个问题,我们请ChatDoing客户,深度分享了20个正在实际使用的AI员工,看看今天真正进入业务一线的AI,究竟在承担哪些任务、解决什么问题,工作的表现如何。

接下来,欢迎来到一个AI员工已经开始替人干活的真实世界。

 

教育培训:线索进来后,第一轮沟通很耗人

目前使用ChatDoing的标杆企业,主要来自教育培训行业,原因很好理解。

售前阶段,顾问每天都在回答大量相似的问题:

我这种情况适合什么课程?零基础能不能学?这个课程具体对我有什么帮助?我的学历和经历能不能报名?

有关课程价格、上课方式、报名条件这些高度重复的标准问题,虽然都可以通过FAQ快速解决。

但真正消耗顾问时间的,往往是成交之前必要的深度沟通:同样问“我适合报什么”,不同学员的学历、基础、工作经历、学习目标、预算都不一样,顾问需要追问到个性化情况,然后再基于经验进行判断,给出准确恰当的建议。

现在,一些教育企业开始把这部分深度沟通的工作交给AI。

比如,一家职业培训机构的AI课程顾问,会先快速了解学员的学历、基础和学习目标,再结合现有课程资料帮他规划学习路径。几轮沟通之后,确认有进一步需求,再获取联系方式,安排老师一对一继续跟进。

另一家公考培训机构,则让AI直接承接销售人员原本要完成的第一轮咨询:介绍课程、回答问题、比较不同班型、讲解考公政策,同时了解报名意向,把有需求的咨询逐渐沉淀成后续可以继续跟进的线索,并将情况同步进SCRM,完成客户档案搭建。

还有一些场景更进一步。

面对不同身份、不同学习诉求的学员,让AI根据学员情况匹配课程,发送购买链接,把售前介绍、低价体验销售的工作都交给AI,确认客户真的有需求后,再转交给人工来直接成交。

这样,课程顾问需要每日高频处理的首轮沟通、低价引流课销售,都可以交给AI来完成,人工把时间集中在更需要重点跟进、最终转化的高意向客户身上,销售的成交效率更高了。

"以前顾问每天跟进上百条线索,现在AI把课程介绍、需求了解、留资这些前置工作都接过去了,顾问能集中精力跟进高意向客户了"

 

——某职业培训机构负责人

 

汽车销售与服务:懂车只是起点,还得把客户引进门店

汽车相关行业的售前接待,比起其他行业要求更高,因为车主通常直接带着自己的车和自己的问题进来:

想买什么车、预算多少;车是什么车,开了几年,现在出了什么状况;想做保养、维修,还是贴膜、改色;某个项目适不适合自己的车型,有没有别的处理办法。

这意味着,接待的人首先得懂业务。

他说的话不能只停在“可以做”“欢迎到店看看”,而要能根据车型、车况和具体需求判断问题,解释服务差异,让车主觉得对面说的很有道理,很懂行。

但只懂车还不够,还要懂人。

对于门店来说,线上咨询最终还要落到线下:留联系方式、约时间、推动到店;客户聊完没有来,还要继续跟,问问后续。

一些汽车企业,正在把这整段第一轮接待交给AI。

基础的是养车AI客服、汽车销售顾问。

客户进来以后,AI先问基本情况和实际需求,比如车型、车况,再结合门店现有业务给出保养或维修建议。企业对它有一个很明确的要求:不能一看到客户咨询就急着推邀约到店。

先把问题问清楚,确认客户到底需要什么,再进入服务推荐和邀约。聊到有明确意向以后,AI引导客户留下电话、预约到店,把一条线上咨询真正变成门店可以继续跟进的线索。

另一类客户,则开始把AI岗位拆得更细。

维修业务有专门的AI维修顾问,负责某类品牌常见的维修保养咨询,再把需要进一步检测的客户约到店里。

围绕奔驰、沃尔沃、小米、蔚来、特斯拉等不同品牌,还有一些汽车企业进一步配置了更有针对性的AI服务顾问,承接车衣、窗膜、改色、维修保养以及相关升级项目。

品牌不同,产品知识、车型信息和服务内容会有偏差,但接待逻辑可以复用:先判断客户是谁、开什么车、有什么需求,再回答问题、推荐服务、推进到店。

这样做以后,车主面对的就不再是一个什么车型都泛泛回答的通用客服,而是一个围绕自己车型和业务场景训练过的专业顾问。

对于汽修、养护、贴膜门店来说,需要的是一个能够把线上第一轮生意真正接住的“人”:懂一点车,问得出需求,知道什么时候该推荐,也知道什么时候该把客户往门店里带。

现在,这个任务已经开始有企业直接交给AI了。

"我们不想让AI一上来就推项目,要先问清楚车型和需求,确认客户真的需要再推荐,AI表现得很不错。"

 

——某汽车服务门店负责人

 

医疗健康:很多服务,发生在正式服务前后

医疗健康业务的特点是,服务周期很长。
一次咨询结束以后,用户还会产生新的问题,随时会提问;一次治疗结束以后,身体还要继续恢复,会有各种情况出现。
所以这类企业长期面对的一个问题是:在服务后,还有大量持续发生的信息需求,这些问题要求回复快、信息准确专业,所以很耗人工。
为了更好地提供服务,我们看到的两个客户,用ChatDoing分别把AI放进了不同阶段。
一家互联网健康服务机构,让AI健康顾问承接减脂/身体塑形用户的咨询和后续服务。
刚开始,用户可能在问自己适合什么方式、服务怎么进行;真正进入服务过程以后,问题会不断变具体:饮食怎么调整、运动怎么安排、阶段性变化怎么看、接下来要不要调整计划。
AI健康顾问会结合企业已经沉淀的专业知识和服务流程,持续了解用户情况、回答问题、解释方案,并根据需求引导进入后续服务。
另一家口腔医疗机构,则把AI员工放在了治疗之后。
患者离开诊室,恢复才刚刚开始。疼痛、肿胀、饮食、清洁、恢复进度、什么时候复诊,每个阶段都可能冒出新的问题。
这些问题里,有大量是医疗机构本身已经有明确规范和答案的。过去可能靠医生口头交代、术后须知、微信群或者人工客服反复解释,现在可以由AI持续承接常见问题答疑、恢复注意事项说明、情绪安抚和复诊提醒、日程建立,真正需要医生进一步判断的复杂情况,再进入人工处理。
两个客户做的事情不同,但背后解决的是同一个问题:用AI来响应随时出现的专业咨询,确保客户的服务体验,一线的人员,工作也更轻松了。

"患者术后随时会冒出新问题,过去靠人工反复解释,现在AI能持续承接这些咨询,医生也能专注诊疗了。"

 

——某口腔机构运营负责人

 

保险行业:客户来询价,先把资料问清楚


保险业务里,真正进入报价和方案阶段以前,往往有很长一段准备工作。

客户是什么类型?有什么保障需求?基础情况是什么?哪些资料还没有提供?

这些信息不问清楚,后面没法继续。

但对销售来说,这又是非常典型的前置消耗,所以保险企业也在把这第一轮工作交给ChatDoing,让AI来完成。

AI先解释产品、询问基础情况、收集必要信息,等需要人工继续处理的时候,把已经聊过的需求和完整上下文一起交过去。

销售接到的,是一个已经完成信息整理,对险种有了解的意向客户,成交起来更快了。

 

图书行业:营销活动后,后续的信息处理、琐碎执行很麻烦

很多营销活动真正烧人力的,并不在活动策划和宣传环节,而在活动开始之后。

不断有人来问规则、确认自己能不能参加、提交资料、补充信息,再由工作人员核验、登记、进入后续处理。

因此,为了提高活动效率,确保短期内爆发的咨询都能被及时处理,一家图书行业客户把这段流程交给了ChatDoing。

用户咨询活动以后,AI负责解释规则、继续采集必要信息、完成基础资格判断,再连接后续业务流程。

这里很重要的一点是:AI没有停在“告诉客户活动规则、后面要做什么”。

它开始继续把事情往下做,把客户的信息审核好、登记好同步到业务系统,并返回给用户一个确定的结果。

营销活动的组织,更轻便了。

 

"之前搞活动,怕客户不来活动没效果,也怕客户来得太多太集中,信息登记、消息回复都忙不过来,现在有AI帮忙,做活动更有底气了。"

 

——某图书公司市场负责人

 

旅游服务:客户来咨询,不仅要聊需求,还要出方案

旅游服务有一个很典型的问题:客户来咨询的时候,需求往往还没有成形。

有人只知道“想去这里玩几天”,有人看中某个项目,但对时间、路线、预算、住宿和具体安排都没有概念;还有一些客户会直接带着一串问题来:

什么时候去比较合适?几个人怎么玩?第一次去需要准备什么?路线怎么安排?预算大概多少?有没有什么需要特别注意的?

所以旅游顾问真正要做的,是先通过一轮沟通,把客户脑子里一个模糊的出行想法,逐渐问成一组可以拿来做方案的具体需求。

去哪、什么时候去、几个人、预算多少,更偏休闲还是体验项目,有没有特殊要求,过去有没有类似经历……这些信息都直接影响后面的产品和路线推荐。

现在,一家旅游服务企业开始把这整轮顾问式接待先交给AI。

客户进来以后,AI先了解出行计划和个人偏好,再结合企业已有的线路、产品和专业知识,回答签证、装备、路线、安全、注意事项等问题。

随着信息越来越完整,AI还会继续往前走一步:根据客户的实际情况整理需求,匹配合适的产品和路线,直接生成一份出行方案。

这时候,AI承担的已经不只是“有人问,我来答”。

它需要判断还缺什么信息、继续追问,把零散需求收拢起来,再按照企业已有的服务经验完成第一轮推荐。

等客户已经基本确认目的地、方案和意向,进入价格确认、特殊需求处理或者正式成交这些关键环节,再把完整的沟通上下文交给人工继续跟进。

对于旅游顾问来说,过去每一条新咨询都意味着重新花十几分钟甚至更久,从“你想怎么玩”开始一点点聊。

现在,这部分必须做、非常耗时间、又有大量专业经验可以复用的前置工作,已经可以先交给AI完成。

人工接手时,面对的已经不是一句“我想出去玩”的模糊咨询,而是一个需求基本明确、方案已经聊过一轮、可以推动付定金的意向客户。

 

什么样的问题,企业会先交给AI?

上面这些案例,都来自ChatDoing客户当前真实搭建和使用的AI员工。

把这些AI员工放在一起看,会发现它们所在行业差得很远,解决的问题却有很强的共性。

企业选择先交给AI的,往往是这些每天大量发生,又持续消耗人力的环节。

它们通常重复率很高,但又需要一定的针对性判断,不能机械地复制粘贴。

课程顾问需要结合学员情况推荐课程,汽车服务要先判断车型和需求,保险要根据客户情况继续追问。

同时,企业其实已经积累了大量知识、规则和经验。

站在今天,这个节点,企业在做AI落地的时候,就应该从企业的真实业务痛点出发,看公司哪一段工作耗人、哪些判断其实已经有固定规则?哪些事情可以让AI先做完,再把真正需要人的部分转交回来?

引入AI,就可以从这段工作实在太耗人了”开始,把这些工作,交给AI来替你完成。

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